每个人都会说话,但是怎样说话才能更有技巧呢?
虽然这个问题听起来似乎简单,但实际上背后蕴含着广泛的学问。
在表达相同的意思时,有些人的话让人感到更加舒适和易于接受,而另一些人则恰恰相反。
这一切与我们的交谈和倾听技巧有关。
1. 试图理解别人,才能被理解
我们经常会遇到一个问题:在与人交谈时,从“发言模式”切换到“倾听模式”很困难,问题就出在这里。
其实在进行一个交谈时,我们应该先试图理解别人,然后再寻求被理解,也就是说,首先要倾听。
在发表意见或挑战别人观点之前,理解对方的想法至关重要,要充分理解他们所说的话。
2. 明确表达你的理解
一旦你弄清楚对方的观点,要向他们表达你的听到并理解他们的意图。
你可以使用“确实如此”或“你的解释非常清楚”,以此让对方知道你真正理解了他们的意思。
一旦对方知道你确实理解了他们的意思,你就可以给予一些建议,或者挑战他们的话或观点。但请不要在对方还没有说完之前打断。
如果对方知道你尊重、倾听并理解了他们,你们之间的联系将会更加牢固,更深入的交流也会更加容易实现。
3. 共同寻找解决方案
通过认真倾听,对方会知道你真正理解了。有时,这可能会激发新的见解。这是相互倾听和反馈的结果,而不是一个人能够单独想出来的解决办法。
此外,告诉对方你理解了可以让他们敞开心扉,自由地交流,更好地探讨他们的想法。
这种方法的结果是,你们可能会共同努力找到以前可能无法想到的解决方案。
4. 打破常规
每个人都有自己的说话习惯,有时候我们甚至自己都不知道。
例如,在别人说话时,你可能会心不在焉,或者在自己说话时流水账般滔滔不绝,根本不给别人插话的机会。
审视自己是否有类似的习惯,如果有的话,看看是否能够加以改进。同时,将注意力放在倾听和理解别人身上。
5. 不要以批评为目的
一些人会听别人说话,但他们这样做的目的是为了更好地批评别人。
这种现象在世界政治舞台上尤为常见。站在对立面的政治家们互相攻击,很难化解分歧。
为了相互理解,最好不要将倾听当作攻击对方的工具。
6. 选择适当的交流方式
面对面交流应该是最佳形式。
电话交流缺乏当面观察的机会,完全依靠声音传达信息;短信交流只有文字,没有声音。
如果使用匿名的社交媒体进行交流,沟通渠道将更加有限,容易产生误解,甚至更糟糕。
因此,尽量选择面对面交流方式。
同时,了解每种交流方式的优缺点至关重要。
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